Hal-hal bisa menjadi sangat rumit saat melampirkan dokumen dengan ukuran file yang lebih besar ke salinan email, terutama ketika dokumen ini dikodekan dalam PDF.
Tidak diragukan lagi, PDF (Portable Document Format) sangat berguna saat berbagi file yang dapat dilihat dengan mudah di berbagai perangkat. Format ini menawarkan fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan keamanan data yang menjadikannya pilihan utama bagi orang-orang dalam hal berbagi dokumen. Akibatnya, Anda akan melihat banyak dokumen yang dikodekan dalam PDF.
Apakah itu manual pengguna, eBuku, dokumen hukum, pemberitahuan PR, penugasan, atau perjanjian keuangan, Anda akan melihatnya dalam PDF.
Namun, perlu disebutkan bahwa PDF mempertahankan tata letak konten unggulan terlepas dari perangkat yang Anda gunakan untuk melihatnya.
Selain itu, tidak seperti dokumen Word, Anda tidak akan melihat file PDF kehilangan format teks karena perubahan pengolah kata atau penampil yang digunakan untuk melihatnya. Karenanya, file-file ini berukuran lebih besar daripada file Word atau TXT.
Selain ukuran file yang lebih besar secara alami, Anda mungkin menghadapi masalah file PDF besar yang tidak dapat dilampirkan ke salinan email karena ukuran file melebihi batas yang diizinkan. Itu membuat mentransfer atau berbagi dokumen berukuran besar melalui email menjadi tugas berat.
Namun, jika Anda mengetahui beberapa cara praktis untuk mentransfer atau berbagi dokumen berukuran besar melalui email, itu tidak akan menjadi masalah bagi Anda.
Kami telah membahas cara-cara ini secara rinci untuk membantu Anda dalam hal ini. Rincian lebih lanjut diberikan di bawah ini:
Gunakan Teknik Kompresi Folder
Kita semua telah menggunakan alat kompresi folder cukup lama. Ini telah digunakan untuk mengompres file besar dan menyimpannya di folder ‘.rar’. Banyak pengaturan perangkat lunak datang dalam bentuk folder terkompresi.
Begitu pula jika Anda berurusan dengan file PDF dengan ukuran lebih besar, Anda dapat mengompresnya menggunakan kompresi folder. Pilih file PDF yang ingin Anda kirim melalui email dan tekan klik kanan.
Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat opsi untuk mengompres email jika Anda sudah menginstal alat kompresi folder di desktop Anda. Klik opsi tersebut, dan file PDF berukuran besar akan dikompresi dalam folder ‘.rar’ dan dilampirkan ke salinan email.
Sekarang ketik pesan Anda pada salinan email, beri judul, dan bagikan dengan orang di pihak penerima.
Namun, menggunakan cara ini juga bisa menimbulkan masalah. Bagaimana jika orang yang menerima salinan email Anda menggunakan smartphone untuk melihatnya? Dalam skenario seperti itu, penerima tidak akan dapat melihat file sampai mereka mendekompresi folder menggunakan alat yang sama.
Namun, alat ini tidak tersedia untuk smartphone. Jadi, orang di pihak penerima tidak akan dapat melihat file sampai atau kecuali dia menggunakan desktop dengan alat kompresi folder yang diinstal.
Oleh karena itu, penting untuk memberi tahu penerima bahwa mereka perlu menggunakan perangkat desktop untuk melihat dokumen tersebut.
Gunakan Alat Online untuk Kompres PDF File
Seperti disebutkan sebelumnya, mengurangi ukuran file PDF melalui kompresi folder untuk mengirimkannya melalui email dapat menyebabkan beberapa masalah. Oleh karena itu, jika Anda tidak ingin menimbulkan masalah bagi diri sendiri atau orang yang menerimanya, Anda perlu menggunakan metode yang lebih efektif.
Cara ini bisa dengan kompres file PDF menggunakan alat online. Anda dapat perkecil ukuran pdf dengan menggunakan alat yang tersedia di sini: https://www.duplichecker.com/id/compress-pdf.php. Kompresor PDF online ini sangat mudah digunakan dan memungkinkan Anda kompres file PDF secara gratis.
Yang harus Anda lakukan adalah mengaksesnya secara online dan mengimpor atau mengunggah file untuk dikompres. Anda cukup menarik dan melepas file atau mengunggah file dari direktori folder perangkat Anda.
Selain itu, Anda juga dapat mengompres file PDF dengan mengimpornya dari platform penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox dan menempelkan URL-nya.
Segera setelah mengimpor file, Anda dapat menekan tombol kompres untuk memperkecil ukuran PDF. Setelah Anda mengetuk tombol kompres, alat ini akan memulai operasinya dan memberi Anda file PDF yang dikompresi secara signifikan dalam waktu singkat.
Alat ini dapat secara signifikan perkecil ukuran PDF dan membuatnya mudah dilampirkan ke salinan email.
Apalagi alat ini kompatibel dengan berbagai perangkat karena berbasis web. Selain itu, tidak akan ada batasan mengenai ukuran file PDF yang ingin Anda kompres atau berapa kali Anda dapat menggunakan alat ini mengurangi ukuran PDF.
Kesimpulan
PDF adalah cara termudah untuk berbagi atau mentransfer file melalui email atau media lainnya.
Namun, ukuran file mereka yang lebih besar dapat menjadi masalah bagi kami, tetapi tidak sekarang! Kita dapat menggunakan beberapa metode praktis untuk perkecil ukuran PDF dan melampirkannya ke salinan email dengan mudah.
Kami telah membahas metode terbaik secara rinci di atas untuk membantu orang.
Originally posted 2023-01-04 08:00:52.
